Experiencia del Paciente

Evaluamos el recorrido del paciente para identificar brechas, fricciones e inconsistencias en los distintos puntos de contacto con la organización.

La experiencia del paciente no termina en la consulta

La percepción del paciente se construye durante todo su recorrido: cuando busca información, solicita una cita, se comunica con la institución, llega a una sede y recibe atención.

Una experiencia deficiente en cualquiera de estos puntos puede generar frustración, reclamos y pérdida de confianza, incluso cuando otros aspectos del servicio funcionan correctamente.

Sin una medición que contemple los distintos puntos de contacto, resulta difícil identificar dónde se generan las principales fricciones.

Dificultad para obtener citas
Respuestas tardías por teléfono o WhatsApp
Diferencias de atención entre sedes
Recepciones poco orientadas al paciente
Información inconsistente entre áreas
Procesos administrativos complejos
Falta de continuidad después de la atención
Experiencias digitales poco claras

El recorrido completo del paciente

Evaluamos los principales puntos de contacto para identificar dónde se generan las mayores oportunidades de mejora.

01

Acceso y solicitud de citas

Evaluación de los canales utilizados por el paciente para obtener información, solicitar una cita o iniciar su relación con la institución.

02

Recepción y admisión

Evaluación de la experiencia durante el ingreso, orientación, información y gestión administrativa.

03

Atención presencial

Evaluación de los principales puntos de contacto durante la permanencia del paciente en la organización.

04

Comunicación y seguimiento

Evaluación de la continuidad del contacto, respuesta a consultas y comunicación posterior cuando corresponde.

05

Canales digitales

Evaluación de sitios web, formularios, mensajería y otros canales utilizados por los pacientes.

06

Consistencia entre sedes

Comparación de la experiencia entre establecimientos para identificar diferencias en la ejecución y atención.

Distintas formas de evaluar la experiencia

La metodología se define de acuerdo con los puntos de contacto que se necesitan analizar.

Paciente Incógnito

Evaluación desde la perspectiva del paciente

Permite observar la experiencia en situaciones de contacto con la organización.

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Mystery Call

Evaluación de la atención telefónica

Permite analizar la experiencia del paciente cuando se comunica por teléfono para consultas, información o gestión de citas.

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Mystery Online

Evaluación de canales digitales

Permite analizar la experiencia del paciente en sitios web, formularios, mensajería y otros puntos de contacto digitales.

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Brechas que pueden afectar la experiencia del paciente

Diferencias entre sedes

Distintas experiencias según la ubicación, el equipo o el canal utilizado por el paciente.

Procesos inconsistentes

Diferencias entre los procesos definidos y la experiencia que recibe el paciente en la práctica.

Problemas de atención administrativa

Situaciones en recepción, admisión o gestión de citas que generan fricción innecesaria.

Falta de seguimiento

Puntos del recorrido donde la comunicación pierde continuidad o las consultas quedan sin una respuesta adecuada.

Reclamos recurrentes

Situaciones que se repiten y afectan la percepción de la institución sin que exista suficiente información para identificar dónde se originan.

Pérdida de confianza

Experiencias negativas que pueden afectar la relación del paciente con la institución y su decisión de continuar utilizándola.

Información para tomar decisiones

  • Informe ejecutivo Principales hallazgos y oportunidades identificadas durante la evaluación.
  • Hallazgos documentados Situaciones observadas en los puntos de contacto evaluados.
  • Comparación entre sedes y canales Identificación de diferencias relevantes dentro de la organización.
  • Recomendaciones Oportunidades de mejora priorizadas según los resultados obtenidos.
  • Seguimiento Cuando corresponde, mediciones posteriores para conocer la evolución de la experiencia.

Organizaciones que pueden beneficiarse

Clínicas privadas Centros médicos Redes de consultorios Centros de diagnóstico Centros odontológicos Laboratorios Sanatorios Múltiples sedes

La evaluación permite identificar dónde se producen las principales fricciones del recorrido del paciente y generar información para orientar decisiones sobre atención, procesos y comunicación. Cuando la organización lo requiere, estos resultados pueden integrarse a programas de seguimiento y mejora continua.

Conoce qué experiencia están recibiendo tus pacientes

Cuéntanos qué puntos del recorrido necesitas evaluar y definiremos el alcance de la medición según los objetivos de tu organización.

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